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    • 企業簡訊
    關于規范接到政府會議通知及上級來文的處理辦法
    [ 發布時間:2016-12-10 14:21:50 | 發布人:綜合管理部 | 收藏本文 ] 【字體:大

         2016年12月9日下午在汾陽分公司6F會議室召開了關于規范接到政府會議通知及上級來文的處理辦法的會議。會
    議由孫建平副總主持,魏文中,冀志軍及各部門內、外勤共計14人參加了會議。
       
        會議中公司孫建平副總就接到政府部門開會通知的處理流程進行了規范,孫總作出以下幾點具體要求:

        1、如電話通知,必須問清以下幾點:
         (1) 開會時間;
        (2)開會地點;
        (3)要求參會人員級別;
        (4)會議主持領導;
         (5) 會議主要內容或議題;
        (6)關于此次會議我公司需準備的資料;

        2、如果由市長、常務副市長、副市長級別主持的會議,必須上報總經理,由總經理安排指定專人參會。

        3、落實參會人員后由收文部門內勤在三通微信工作群中發布此次會議的時間、地點、會議主要內容及參會人員;

        4、參加會議后,要根據會議及相關文件要求制定實施方案,檢查記錄,臺賬、表格等一系列規范化文件。在此次活動結束后寫出總結報告。連同公司關于此次活動的會議紀要一起存入此次活動專項檔案;

        孫建平副總作出規范具體要求后再次強調收到上級來文的處理辦法:無論哪個部門收到上級單位來文,首先起草
    收文閱辦卡,要求在收文閱辦卡上簡明扼要的寫清來文時間、發文部門及文件關鍵內容。其次報總經理批示;然后根
    據批示組織相關部門人員學習傳閱。最后由收文部門內勤存檔;
     


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                                                                             二〇一六年十二月九日


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